És molt fàcil de fer servir: Podem agafar l'url d'un vídeo publicar per exemple a Blip.tv, Youtube o Ustream i enganxar-lo a Universal Subtitles; de seguida el podrem subtitular d'una forma fàcil i ràpida. De la mateixa manera, podrem traduir-la. Al final, obtindrem un codi embed que ens servirà per incloure el vídeo amb els subtítolts a les nostres planes web.
A més a més, es tracta d'una eina col·laborativa: Tots els i les internautes podran traduir el vídeo als seus idiomes o millorar els subtítols o traduccions que ja estiguin fets.
És una eina lliure i de codi obert.
Com a exemple, aquí teniu el vídeo que explica com funciona Universal Subtitles. Podeu posar els subtítols en català.